Assistant to Head of Marketing & Sales (w/m/*)**.

Von
  • 23. Oktober 2019

Oliver Noll Personalberatung

Berufserfahrene Assistenz (w/m/*)** mit fließendem Englisch für erfolgreiches Unternehmen gesucht.

Standort Region Göppingen
Berichtslinie Geschäftsführung
Bedarf: ab Dezember 2019

Das Unternehmen

Der Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 180 Mitarbeitern rund 50 Mio. € Umsatz erwirtschaftet. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe der Metallverarbeitung ist es auf die B2B-Zielgruppe Handel/Metallverarbeitung im E-Commerce ausgerichtet.

Das Unternehmen beliefert ca. 30.000 Kunden in 20 europäischen Ländern mit seinen Produkten. Die frische, freundliche Art und die offene Kultur des Unternehmens ermöglichen es den Mitarbeitern, sich persönlich einzubringen und zu entwickeln. Es ist eine stabile, internationale Belegschaft. Das Unternehmen ist Marktführer in seinem Bereich. Stark E-Commerce geprägt ist es schnell, dynamisch und verfügt über eine solide Grundlage für Weiterentwicklung auf professionellem, digitalem Niveau.

Die Aufgaben

Sie unterstützen den Head of Marketing & Sales in administrativen, method-ischen und Projekt bezogenen Themen. Als persönliche Assistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten und Geschäftsführung, sowie den Abteilungen und Teams im Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben des Sales und Marketing-Teams
  • Kommunikation: schriftlich, telefonisch, Standort übergreifend (national/international), auch auf Englisch
  • Aktive Büro-Organisation: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings & Zuarbeit, Filtern von Informationen, Zusammenstellungen
  • Unterstützung bei Projekten, Prozessen im Vertriebscontrolling und bei Marketingmaßnahmen
  • Digitales Arbeiten, Anwendung & Pflege des CRM-Systems sowie verschiedener Programme bspw. Excel, Word, PowerPoint, SocialMedia
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung sowie der Aus- und Aufarbeitung von Quartalszahlen, Forecast, Reportings
  • Erstellen und Aktualisieren von Vertriebsauswertungen und des Forderungsmanagements
  • Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen (Buchhaltungssystem ENAIO) und Kreditkartenbelegen
  • Allgemeine Vertragserstellung und -prüfung (auch in Englisch) ggf. mit anwaltlicher Unterstützung, Vertragsverwaltung
  • Überprüfung der Personal-Stammdaten (Bereich Marketing & Sales), sowie Recruitment-Support bei Einstellungen
  • Fortschreiben und Monitoren von Projektplänen
  • Facility Management, wie anteilig Gebäudemanagement, Zugangs-berechtigungen (Schlüsselverwaltung), Lizenzen etc.
  • Planung & Überwachung der Kostenstelle Arbeitsplatz (Zeichnungsberechtigung), Einkauf, Beschaffung von Büroeinrichtung, Überwachung Anlagevermögens im Bürobereich
  • Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Events, Messen

Ihre Erfahrungen & Qualifikationen

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • kaufmännische Ausbildung ggf. internationale Qualifizierung/Studium
  • mindestens 5-7 Jahre Assistenz-Erfahrung in ähnlichen Positionen
  • Management-Fähigkeit, Blick für das Wesentliche, Prioritäten erkennen und entsprechend handeln, Organisations- und Kommunikationstalent
  • Selbständiges, organisiertes, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • Erfahrung und Freude im digitalen Arbeiten
  • BWL-Kenntnisse u. a. Verständnis für Kostenrechnung, Planung, Bilanzen
  • Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert
  • hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung & Loyalität
  • professionelles, sicheres, sympathisches/positives Auftreten auf allen Ebenen, zuverlässig, verbindlich, beharrlich, engagiert, durchsetzungsfähig
  • belastbar, kritikfähig, vermittelnd, kooperativ, wertschätzend
  • service- und kundenorientiert
  • Veränderungen offen gegenüber, flexibel
  • EDV/IT-Kenntnisse insbesondere MS Office Paket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio, Mind Manager) gerne mit ECDL
  • Analyse-Fähigkeit, verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte
  • Interesse an internationaler Zusammenarbeit der Teams, Verständnis
    für unterschiedliche Kulturen und Prozesse
  • hohe sprachliche Kompetenz & sicheres Englisch in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen wie Französisch/Spanisch

Das bietet Ihnen das Unternehmen

  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
  • ein wertschätzendes Miteinander in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • strukturierte, intensive Einarbeitung
  • aktive Personalentwicklung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen

Sie sind die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Position? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit ist im Text die männliche Form gewählt. Selbstverständlich sind die Geschlechter gleichermaßen angesprochen.